Evita imprevistos: aprende a reemplazar los cartuchos de tinta para impresora de antemano
Todo negocio exitoso se basa en una planificación minuciosa. Aunque el dinero y un buen ojo comercial son factores clave, la previsión y la planificación son esenciales para evitar que circunstancias inesperadas pongan piedras en el camino hacia el éxito.
Por ejemplo, en vez de almacenar toda la información de tu empresa en un solo servidor, es prudente tener al menos un back-up para estar preparado en caso de que el servidor tenga algún problema grave.
Y si imprimir es una de las tareas fundamentales de las operaciones diarias de tu negocio, no es buena idea esperar a quedarse sin tinta para descubrir dónde puedes comprarla o aprender a cambiar los cartuchos de tinta. Para asegurar el éxito de tu empresa a largo plazo, debes crear los mecanismos necesarios para hacer frente a las presiones inherentes a un negocio en desarrollo.
La mayoría de las impresoras inkjet brindan alertas a los usuarios para informarles que los niveles de tinta son bajos. Pero si tienes un modelo más antiguo, probablemente te darás cuenta de que es hora de cambiar el cartucho de tinta cuando la impresora te entregue un documento ilegible, una mala noticia si la fecha de entrega se aproxima.
Una conocida astucia es asegurarse de tener siempre cartuchos de tinta para impresora de reserva. Para ello, solo basta que pidas un par de cartuchos de más cuando instalas uno nuevo.
También es importante recordar que no tienes que quitar los cartuchos hasta que no estés listo para reemplazarlos con nuevos cartuchos de tinta para impresora, ya que sin un cartucho de tinta la impresora simplemente no funcionará.
La mayoría de las impresoras modernas están diseñadas para ahorrar complicaciones a los usuarios, por lo que generalmente te resultará muy fácil retirar tu viejo cartucho de tinta. Normalmente debes comenzar por abrir la tapa o cubierta de tu impresora. A continuación observa cuidadosamente dónde y cómo está instalado el cartucho de tinta, para que cuando retires el cartucho vacío sepas cómo instalar el nuevo cartucho de la forma correcta.
Una vez que tengas acceso al cartucho vacío, apaga tu impresora. Levanta o quita el seguro que mantiene al cartucho de tinta en su lugar y luego retíralo. Para ser amable con el medio ambiente, investiga cómo puedes reciclar los cartuchos de tinta para impresora en vez de tirarlos a la basura.
A continuación, instala el nuevo cartucho de tinta y cierra el seguro. Enciende la impresora y cierra la tapa. Si todo ha salido bien, la impresora tendría que estar lista para imprimir.
Una máxima que vale la pena recordar es: siempre asegúrate de tener el cartucho de tinta apropiado para tu impresora. La mayoría de las impresoras solo aceptan el tipo de cartucho de tinta específico para ese modelo.
Aunque el dinero y la astucia comercial son esenciales, la previsión y la planificación serán las encargadas de mantener a tu negocio en el camino del desarrollo. ¡Feliz impresión!
