Por qué toda oficina debería tener una Impresora todo en uno a mano

La tecnología ha avanzado a pasos agigantados en los últimos años, desde los teléfonos móviles hasta las redes hogareñas inalámbricas y,  afortunadamente para las oficinas de todo el mundo, las impresoras todo en uno no son la excepción. Hace no mucho tiempo, cualquier oficina contaba por lo menos con una impresora  y quizás, una máquina de fax para facturar, una fotocopiadora para copiar material impreso y probablemente un escáner para crear y almacenar archivos. Sin embargo, este método de gestión ineficiente y costoso es cosa del pasado gracias a las impresoras todo en uno.

Las impresoras multifunción permiten a compañías de todo el mundo realizar grandes ahorros no solo de dinero sino también de espacio vital en la oficina. De hecho, las impresoras todo en uno están revolucionando la capacidad de producción de hasta los emprendimientos más pequeños, permitiéndoles crear y producir eficientemente su propio material desde la oficina, sin tener que desembolsar grandes sumas de dinero. Desde las primeras impresoras hasta los modelos última generación, las impresoras han incorporado una serie de funcionalidades tan útiles que las han transformado de un objeto de lujo a una herramienta esencial de cualquier oficina.

En términos generales, las impresoras inkjet y las impresoras láser son las más populares, pero las impresoras todo en uno de hoy también ofrecen una calidad fotográfica superior, permitiendo a los usuarios producir materiales de calidad profesional. Muchas impresoras multifunción poseen un software incorporado para retocar fotografías y una guía de resolución, de manera que también puedes usar tu impresora todo en uno para editar tus instantáneas favoritas de las vacaciones.

La mayoría de las impresoras de oficina todo en uno cuentan con un escáner, una máquina de fax y una fotocopiadora. Aunque éstas son las funcionalidades básicas comunes, es importante recordar que ya que el precio de las impresoras ha bajado para que los usuarios puedan realizar cada vez más tareas, la calidad de cada función individual puede verse comprometida. Por ejemplo, si no usas el escáner con regularidad, tiene más sentido escoger una de las tantas impresoras con fax de primera calidad disponibles en el mercado, en vez de una impresora con fax y escáner de calidad media. Afortunadamente, podrás escoger entre una gran variedad de modelos, así que no te será difícil encontrar la impresora que encuadre perfectamente con tus necesidades.

La velocidad es uno de los puntos fundamentales a considerar a la hora de comprar una impresora. Si tu oficina tiene un ritmo de trabajo frenético, contar con una impresora lenta que no pueda manejar grandes cargas o funcione más lentamente al imprimir a color, puede resultar una significativa pérdida de recursos. Recuerda que mientras mayor sea el coeficiente de PPM (páginas por minuto), mejor. De igual manera, si quieres escanear muchas fotos, es esencial que cuentes con un escáner de buena calidad, ya que no tiene sentido tener un escáner si solo puede producir imágenes de baja calidad. Una fotocopiadora de buena calidad es también importante por la misma razón: no tiene sentido tener una fotocopiadora en la que no se puede confiar siempre, sobre todo si la usamos para nuestra empresa. Una máquina de fax confiable también es esencial para las compañías que quieren estar en contacto con sus clientes a través de este medio.

En la actualidad, muchas impresoras todo en uno ofrecen conexiones inalámbricas y Ethernet, tanto para la carga de datos como para las funciones de diagnóstico, así que asegúrate de que las opciones de conectividad de tu impresora sean compatibles con tu red.