La Factura Electrónica en México: Requisitos Para Su Expedición

Si se toma en cuenta que a principios del próximo año será obligatorio utilizar facturas electrónicas en México para cualquier tipo de operaciones que superen el monto de 2 mil pesos, entonces es lógico pensar que desde ahora las empresas comiencen a prepararse para tal empresa.

Para comenzar dicha preparación deben llevarse a cabo los trámites que permiten que cada factura electrónica expedida sea válida y única. A continuación se explican los principales requisitos que una empresa debe tener en sus manos para poder expedir estos comprobantes fiscales en su formato digital:

• Debe solicitar se le genere una serie de llaves públicas y privadas que permitan validar la vigencia y seguridad de la factura expedida. Este proceso se lleva a cabo por medio del SAT.

• Se necesita contar con certificados digitales, también emitidos por este sistema.

• Se requiere además de un control de folios que permita importar y validar el número de serie expedido.

• Deberá poder exportar los movimientos generados para tener la información almacenada en el sistema contable de la empresa.

• Cada una de las facturas electrónicas expedidas deberá seguir un proceso lógico de generación-interpretación-almacenamiento, en el cuál se utiliza el lenguaje XML.

• Además es necesario llevar un reporte mensual de las facturas expedidas para proporcionarlo al SAT y mantener en todo momento declarados nuestros ingresos y servicios prestados.

• Si la factura requiere de impresión porque supera los 2 mil pesos, deberá cumplir con ciertos puntos básicos como los datos fiscales del emisor y el receptor, una cadena original que comprende cada uno de los datos relevantes de la factura, se necesita un Certificado de Sello Digital que es un número de serie irrepetible; así como la Firma Electrónica que nos identifica como empresa o persona física legalmente constituida para tal acto comercial. Todo esto acompañado de la leyenda «Este documento es una impresión de un Comprobante Fiscal Digital» para que el que la reciba, así como el sistema tributario sepan de dónde proviene dicha impresión.

• Por último, es necesario llevar un control de las facturas expedidas a través del almacenamiento o resguardo de los comprobantes digitales para tener a la mano cualquier aclaración que se necesite en el futuro.

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